Datenschutzerklärung

Stand: 13.04.2026 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Wahrung Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen sind uns ein besonderes Anliegen. 

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen von Vertragsverhältnissen und Bewerbungsverfahren verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht. 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie sonstige Nutzungsdaten. 

A. Datenschutzinformationen zur Website ( http://www.kkw-holzer.de) 

1. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: 

Holzer – Kälte | Klima | Wärmepumpen – Inh.: Christian Holzer 

Fichtenstraße 36 

85107 Baar-Ebenhausen 

E-Mail: [info@kkw-holzer.de](mailto:info@kkw-holzer.de)

1. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles 

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. 

Dies sind insbesondere: 

● IP-Adresse, 

● Datum und Uhrzeit des Zugriffs, 

● aufgerufene Seite / Datei, 

● übertragene Datenmenge, 

● Referrer-URL, 

● Browsertyp und Browserversion, 

● Betriebssystem, sowie 

● Hostname des zugreifenden Endgeräts. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und fehlerfreien Betriebs der Website sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6. Abs. 1 lit f DS-GVO. 

1. Hosting und Website-Erstellung 

Unsere Website wird über den Website Builder der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, erstellt und bei diesem Anbieter gehostet. 

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere technische Verbindungsdaten, Server-Logfiles, IP-Adressen sowie weitere Daten, die zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs sowie zur Verwaltung der Website-Inhalte. 

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und funktionsfähige Bereitstellung unserer Webseite. 

Soweit personenbezogene Daten durch den Hostinganbieter in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung der IONOS SE. 

1. Sicherheit der Webseite (Transportverschlüsselung (TLS)) 

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, insbesondere bei der Nutzung des Kontaktformulars, eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Transportverschlüsselung mittels TLS (Transport Layer Security). 

Durch diese Verschlüsselung werden die von Ihnen an uns übermittelten Daten während der Übertragung vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt. 

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. 

1. Cookies, Consent-Management und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien. 

Hierbei wird zwischen technisch erforderlichen Cookies und optionalen Diensten zu Analyse-, Komfort- und Drittanbieterzwecken unterschieden. 

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sowie die sichere Bereitstellung der Inhalte zu gewährleisten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 

Darüber hinaus eingesetzte Analyse-, Komfort- oder Drittanbieter-Dienste werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG über das Consent-Banner aktiviert. 

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen oder anpassen. 

1. Webanalyse durch IONOS SiteAnalytics 

Unsere Website verwendet den Analysedienst “IONOS SE SiteAnalytics”, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot fortlaufend zu verbessern. 

Hierbei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs, verwendete Endgeräte sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit *§ 25 Abs. 1 TDDDG.. 

Die Aktivierung des Dienstes erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das eingesetzte Consent-Banner.

 Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen oder anpassen. 

1. Einbindung von Google Maps

 Unsre Website verwendet den Kartendienst Google Maps von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Darstellung interaktiver Karten und zur nutzerfreundlichen Anzeige unseres Standorts. 

Beim Laden des Kartenmaterials werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie weitere technische Verbindungsdaten, an Google übermittelt und dort verarbeitet. 

Es kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Server der Google LLC in den USA und damit in ein sogenanntes “Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums” übermittelt werden. 

Die Einbindung des Kartendienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. 

Die Aktivierung des Dienstes erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das eingesetzte Consent-Banner. 

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen oder anpassen. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Ireland Limited. 

1. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Straße und Hausnummer, Ihre Postleitzahl, Ihr Ort sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet; alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und zur richtigen Zuordnung Ihrer Anfrage, sowie, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsdurchführung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). 

Die von Ihnen über das Kontaktformular übermittelten Daten speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie darüber hinaus für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Abschluss der Kommunikation, soweit dies zur Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und zur Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) sowie §§ 195, 199 BGB. 

1. Übersetzungsdienst

Unsere Website verwendet den Übersetzungsdienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte. 

Beim Aktivieren der Übersetzungsfunktion werden technische Nutzungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Spracheinstellungen sowie weitere technische Verbindungsdaten, durch den Anbieter verarbeitet. 

Die Aktivierung des Übersetzungsdienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. 

Die Aktivierung des Dienstes erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das eingesetzte Consent-Banner. 

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen oder anpassen. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung der IONOS SE. 

1. Social-Media-Links

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken eingebunden. 

Hierbei handelt es sich ausschließlich um einfache Verlinkungen (Links) und nicht um direkt eingebundene Social-Media-Plugins. 

Das bedeutet, dass beim bloßen Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten automatisch an die jeweiligen Anbieter sozialer Netzwerke übertragen werden. 

Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, werden Sie auf die jeweilige externe Plattform weitergeleitet. Dabei können durch den jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, verarbeitet werden. Beim Aufrufen der jeweiligen Social-Media-Seiten gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. 

1. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 

● Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO 

● Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO 

● Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO 

● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO 

● Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO

● Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO 

● Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO 

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen wenden: 

Holzer – Kälte | Klima | Wärmepumpen – Inh.: Christian Holzer 

Fichtenstraße 36 

85107 Baar-Ebenhausen

E-Mail: [info@kkw-holzer.de](mailto:info@kkw-holzer.de) 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. 

Zuständig ist insbesondere das **Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).. 

B. Datenschutzinformationen für Kunden, Interessenten und Bewerber 

Für die in diesem Abschnitt beschriebenen Verarbeitungsvorgänge gelten die in Teil A, Ziffer 11 dargestellten Betroffenenrechte entsprechend.

1. Kontaktaufnahme und Kommunikation 

Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch, über WhatsApp oder auf sonstigem Weg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. 

Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) sowie der Inhalt Ihrer Anfrage und weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen. 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie, soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Kontaktaufnahme auf eine Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung gerichtet ist und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens sowie darüber hinaus für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Abschluss der Kommunikation, soweit dies zur Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und zur Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) sowie §§ 195, 199 BGB. 

1. Kommunikation über WhatsApp 

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Kommunikation über die Dienste der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. 

Im Rahmen der Kommunikation verarbeiten wir die von Ihnen an uns übermittelten Inhalte, insbesondere Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Vertragsanbahnung oder zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) erforderlich ist. 

Unabhängig hiervon verarbeitet der Anbieter des Dienstes eigenverantwortlich weitere personenbezogene Daten, insbesondere technische Verbindungsdaten, Nutzungsdaten sowie gegebenenfalls Profilinformationen. 

Auf diese Datenverarbeitung durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss. 

Es kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Server in den USA und damit in ein sogenanntes Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. 

Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, geschieht diese nach Angaben des Anbieters auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DS-GVO oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp Ireland Limited. 

1. Angebots-, Auftrags- und Vertragsabwicklung 

Zur Erstellung von Angeboten, Durchführung von Aufträgen sowie zur Vertragsabwicklung verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere Stammdaten (z. B. Name und Anschrift), Kontaktdaten, Leistungsdaten, Objekt- und Anlagendaten sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen. 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Terminplanung, Leistungserbringung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (zur Erfüllung rechtlicher Pflichten). 

1. Wartung, Service und technische Anlagendaten 

Im Rahmen von Wartungs-, Service- und Reparatureinsätzen verarbeiten wir technische Daten zu Anlagen und Geräten, insbesondere Gerätebezeichnungen, Seriennummern, Wartungsprotokolle, Messwerte, Fehler- und Störungsmeldungen sowie Dokumentationsunterlagen. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Leistungen, zur technischen Fehleranalyse, zur Qualitätssicherung sowie zur Dokumentation von Wartungsmaßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO (zur Vertragserfüllung) und Art 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse). 

1. Förderprogramme

Soweit wir Sie bei Förderanträgen, insbesondere im Zusammenhang mit Förderprogrammen (z. B. BAFA oder KfW), unterstützen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten sowie objekt- und anlagenbezogene Informationen. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Antragsvorbereitung, Einreichung und Kommunikation mit den zuständigen Stellen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung). 

1. Zahlungsabwicklung und Buchhaltung 

Zur Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten setzen wir das Lexware Office ein. Hierbei verarbeiten wir insbesondere Rechnungsdaten, Leistungsdaten, Zahlungsinformationen sowie steuerlich relevante Buchungsdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsdurchführung) ebenso wie Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (zur Erfüllung rechtlicher Pflichten). 

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. 

Sofern künftig weitere externe Software- oder IT-Dienstleister zur Organisation von Angeboten, Aufträgen, Terminplanung, Kommunikation oder Rechnungswesen eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung ebenfalls ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. 

1. Bewerbungen

Bewerbungen werden bevorzugt per E-Mail und im Einzelfall auch postalisch entgegengenommen. 

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung). 

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. 

Die vorübergehende Speicherung innerhalb dieses Zeitraums erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f, insbesondere zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach § 15 Abs. 4 AGG. 

Sofern wir Ihre Bewerbungsunterlagen über diesen Zeitraum hinaus speichern möchten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. 

Bei postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen behalten wir uns vor, diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht zu vernichten. Eine Rücksendung erfolgt nur, sofern dies ausdrücklich gewünscht wurde und ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. 

1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten 

Soweit personenbezogene Daten für die Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung oder Leistungserbringung erforderlich sind, ist deren Bereitstellung notwendig. 

Ohne diese Daten können wir Anfragen, Angebote, Aufträge oder Bewerbungsverfahren gegebenenfalls nicht bearbeiten. 

1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Vorgaben, unserer Leistungen oder der eingesetzten technischen Dienste anzupassen.